Begrüssung und Einblicke
Oliver eröffnete das Meeting mit einem spannenden Überblick über aktuelle Entwicklungen und Erfolge.
Besonders erfreulich ist die Bestellung eines föderalistisch organisierten Verbands aus Deutschland. Damit kann Hitobito weiter Fuss im deutschen bzw. EU-Markt fassen – ein bedeutender Meilenstein für unser Projekt. Auch auf nationaler Ebene wächst die Community rund um unser Open Source Projekt weiter.
In den vergangenen Monaten konnten wir gemeinsam mit der Community verschiedene Projekte erfolgreich umsetzen. So ging unter anderem der Launch für den SAC erfolgreich über die Bühne. Parallel dazu wurden intern zahlreiche kleinere Optimierungen vorgenommen und gezielt technische Altlasten identifiziert sowie behoben.
Ausblick & Tech Update
Um parallele Entwicklungen für den SAC und bestehende Kund:innen effizienter zu gestalten, wird die Betreuung künftig teamseitig aufgeteilt. Zwei spannende Projekte, die Signalwirkung für weitere Verbände haben dürften, stehen bereits in den Startlöchern und im Sommer 2025 an Bord geholt. Die strategische Weiterentwicklung von Hitobito erfolgt dabei weiterhin in enger Abstimmung mit der Community.
Ziel ist es, Hitobito stets auf einem stabilen technischen Fundament zu halten. So wird der Techstack auf Ruby 3.4 und Rails 8.0 aktualisiert sowie eingesetzte Gems laufend gepflegt und aktualisiert. Weiter soll Sentry Null erriecht werden – ein Zustand, in dem keine unerkannten Fehlermeldungen mehr im System auftreten. Auch bei der Aufräumarbeit in GitHub gab es deutliche Fortschritte: Die Zahl der offenen Issues wurde bereits deutlich reduziert. Nun werden alle Issues, bei denen der letzte Kommentar älter als ein Jahr ist, bis zum 1. August archiviert.
Im Fokus: Hitobito AI
Ein echtes Highlight war der Gastbeitrag von Simone Götz aus dem UX-Team von Puzzle. Sie stellte den Prototyp des neuen Hitobito AI Buddys vor – ein digitales Assistenzsystem, das künftig Fragen rund um die Mitgliederverwaltung beantworten und die Arbeit mit Hitobito noch einfacher machen soll. Simone führte humorvoll und anschaulich in das Thema Künstliche Intelligenz ein und holte über eine Mentimeter-Umfrage die Meinungen, Erfahrungen und Bedenken der Teilnehmenden ab.
Der AI-Buddy ist aktuell in der Prototyp-Phase. Ziel ist es, die Suche, Filterung und Interaktion mit Hitobito durch intelligente Antworten zu unterstützen.
Wir suchen aktive Community-Mitglieder, die Lust haben, den AI-Buddy mit uns weiterzuentwickeln, ihn zu trainieren und zu testen! Melde dich bei uns!
Austausch & Ausklang
Bei Pizza, Bier und guten Gesprächen fand zum Ausklang ein reger Austausch unter den Teilnehmenden statt. Praktische Tipps, Fragen zur Anwendung (z. B. zu Tags und deren Nutzung) und Best Practices wurden geteilt – ganz im Sinne unserer Community, die vom gegenseitigen Lernen lebt. Auch erste Fragen für die Zukunft wurden diskutiert – etwa zur Integration der E-ID: Kann Hitobito künftig als Login über das E-ID Wallet genutzt werden? Wir stehen dazu bereits in Kontakt mit dem zuständigen Bundesamt und bleiben dran.
Dankeschön an alle Teilnehmenden für euer Kommmen und eure Impulse. Wir freuen uns auf alles, was wir gemeinsam mit euch bewegen werden – und natürlich aufs nächste Community Meeting.
