Rechnungen erstellen und Zahlungen verwalten

Hitobito ermöglicht die Fakturierung von Mitgliederbeiträgen, Spenden und anderen Leistungen sowie deren elektronischer Versand und den Abgleich von Postfinance-Daten.

Rechnungsstammdaten verwalten

Verwalte die wichtisten Stammdaten, Zahlungsarten sowie Zahlungsschnittstellen.

  • QR-Rechnung
    Standardmässig setzt Hitobito auf die moderne QR-Rechnung.

Rechnungsartikel verwalten

Hitobito bietet eine einfache Artikelverwaltung. Für die verschiedenen Artikel können nebst Preis und Mehrwertsteuersatz auch Konti für die Nebenbuchhaltung definiert werden.

Sammel- und Einzelrechnungen versenden

Kassier*innen generieren Sammelrechnungen für Mitglieder- oder Lagerbeiträge per Mausklick. Einzelne Rechnungen können auch für externe Parteien erstellt werden.

Standardisierter Zahlungsverkehr mit EBICS

Mit der EBICS Schnittstelle zu den Banken ermöglicht Hitobito die direkte und standardisierte Kommunikation mit den Banken.

  • Was ist EBICS?
    EBICS ist der internetbasierte, internationale Kommunikationsstandard im Zahlungsverkehr zwischen Unternehmen und Banken. Der “Electronic Banking Internet Communication Standard” wird im einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum verwendet. Der Standard kann als sicherer Kommunikationskanal für die Einleitung von SEPA-Lastschriften und SEPA-Überweisungen über das Internet genutzt werden.
  • Anbindung der Banken
    Sobald die Bank die nötigen technischen Informationen bereitstellt, kann die Bank an Hitobito angebunden werden. Der Kanal ist bereits nach der Datenpflege in Hitobito und Freigabe der Bank freigeschaltet.
  • Benutzeranleitung
    Lese mehr zur Implementation in unserer Benutzeranleitung.