Kontakt- und Mitgliederverwaltung

Hitobito bringt Verbände und Mitglieder zusammen. Selbstständige Anpassungen, Versand von Rechnungen per Mausklick oder die Gruppierung von Mitgliedern nach Lust und Laune: Mit der Open Source Lösung ist Community Management ein Kinderspiel.

Mitgliederverwaltung

Alles auf einen Blick

Hitobito unterstützt dich dabei, die Verwaltung deiner Mitglieder effizient und individuell zu gestalten.

  • Vielseitig
    Die Navigation bietet eine Übersicht der Organisationsstruktur sowie Tabs für die verschiedenen Module. Diese sind auf der aktuellen Gruppe verfügbar, z.B. allgemeine Informationen, Personen, Anlässe, Kurse und mehr.
  • Individualisierbar
    Egal ob du neue Regionen vernetzt, neue Mitglieder einbindest oder Events organisierst: Hitobito ist vollständig anpassbar, so dass dein Team sofort loslegen kann.

Kontaktmanagement

Adressdaten verwalten

Du möchtest bei einer grossen Anzahl von Mitgliedern den Überblick behalten? Hitobito bietet verschiedene Möglichkeiten, die Adressdaten zu verwalten.

  • Gruppen verwalten
    Neue Mitglieder, aktive Mitglieder, Alumni. Kontakt ist nicht gleich Kontakt. Es macht Sinn, Kontakte in verschiedene Gruppen zu unterteilen. Dieses Vorgehen hilft dir beim Versenden von Newslettern oder einer Termin-Erinnerung.
  • Selbständige Bearbeitung
    Mitglieder können dank eigenem Login ihre Adresse selbständig und unkompliziert ändern.
  • Duplikate erkennen
    Dank Duplikatserkennung ist es ganz einfach, mehrfach erfasste Benutzende zu identifizieren.

Filterfunktion & Export

Suchen und finden

Dank umfangreichen Filterfunktionen erstellst du im Handumdrehen individuelle Mitgliederlisten.
Bei Bedarf kann diese Liste ganz einfach als Excel oder CSV heruntergeladen werden.

  • Individuelle Filter - Gespeicherte Filter
    Wiederkehrende Suchabfragen können als individuelle Filter gespeichert werden.
  • Datenexport in verschiedenen Formaten
    Exportiere deine Personenlisten als CSV- oder Excel-Datei für die Weiterbearbeitung oder in individuell gestaltbare Etikettenformate.