Community engagiert sich bei halbjährlichem Meeting
Zweimal im Jahr wird innerhalb der Community über aktuelle Themen und mögliche Verbesserungen rund um Hitobito diskutiert, philosophiert und gebrainstormt.
Wie in den vergangenen Jahren stiess die Veranstaltung erneut auf grosses Interesse. Zum ersten Mal seit der Corona-Pandemie waren wieder alle Stühle vor Ort in Bern besetzt, ergänzend dazu nahmen weitere Teilnehmer remote teil. Darunter befanden sich Kunden wie Cevi, Jubla, Pfadi Bewegung Schweiz (PBS), Alumni Universität Bern, Schweizer Sportverband öffentlicher Verkehr (SVSE).
Es ist bemerkenswert zu sehen, wie engagiert und aktiv die Community ist und es bereitet uns grosse Freude, diese Entwicklung zu begleiten.
Neue Features
Die Veranstaltung widmete sich sowohl einem intensiven Austausch als auch der Vorstellung neuer Funktionen, die von Hitobito in den vergangenen Monaten entwickelt wurden.
Besonders erwartet wurde die Integration von Nextcloud, die es ermöglicht, Daten wie Dokumente und Fotos direkt in Hitobitos Mitgliederdatenbank zu speichern. Mit dieser Integration können auch Gruppen- und Rollenstrukturen von Hitobito zu Nextcloud übertragen werden, was eine einfache Einrichtung und Verwaltung von Berechtigungen für Gruppenordner ermöglicht. Darüber hinaus können die Daten sicher auf einem Schweizer Server abgelegt und ausgetauscht werden.
Ein weiteres diskutiertes Thema war die Entwicklung eines Elternzugangs für Jugendverbände, der die Grundlage für die Verwaltung von Accounts durch einen sogenannten "Parent Account" bildet.
Zudem besteht nun die Möglichkeit, eigene Datenschutzerklärungen hochzuladen, denen Mitglieder in der Datenbank und Teilnehmer von Veranstaltungen zustimmen müssen.
Verbesserungen des Mail-Handlings sowie die zukünftigen Release-Zyklen rundeten die Präsentation der Neuerungen ab.
Offene Diskussion
Der grösste Anteil der Veranstaltung galt jedoch den Teilnehmern und deren Themen.
Auch diesmal kamen wieder wertvolle Fragen und Inputs aus der Community.
Es wurde beispielsweise ausgiebig über Erfahrungen, Probleme und mögliche Lösungen im Zusammenhang mit der neuen DSG diskutiert.
Debattiert wurde unter anderem, wann es angemessen ist, alte Datensätze aufzubewahren, zu löschen oder zu archivieren, sowie darüber, wie Datensätze anonymisiert werden können, um auch nach der gesetzlichen Löschung in zukünftigen Statistiken noch sichtbar zu bleiben.
Diese Gespräche führten zu einem gewinnbringenden Austausch zwischen den Kunden und der Hitobito AG.
Beim anschliessenden Apéro wurde munter weiter diskutiert, Best Practices ausgetauscht und bereits Ideen für nächste Funktionen gesponnen.
Hast du ein interessantes Feature, welches umgesetzt werden sollte oder würdest gerne bei einem der vorgestellten Features mitwirken?