Cevi Schweiz
Alles unter einem Hut: Mit Hitobito gelingt es den Regionalverbänden der Cevi, die Regionen miteinander zu verlinken.
Alles unter einem Hut: Mit Hitobito gelingt es den Regionalverbänden der Cevi, die Regionen miteinander zu verlinken.
Je nach Regionalverband der Cevi werden verschiedene Lösungen für die Mitgliederverwaltung eingesetzt. Der Regionalverband der Cevi „Region Zürich-Schaffhausen-Glarus“ hatte eine Filemaker Adressdatenbank im Einsatz, welche speziell auf die Bedürfnisse dieser Region zugeschnitten war. Bei den 45 dazugehörenden Ortsgruppen wurden jedoch vom Excel-File, zur Access Lösung bis hin zu einer webbasierten Quelldatenbank diverse Tools eingesetzt. Die Einführung einer neuen Software sollte die Regionen miteinander verlinken und eine einheitliche Anwendung finden. Als der Cevi sich mit der Jungwacht Blauring über die Datenverwaltung ausgetauscht hatte, wurde er auf die Open Source Software (OSS) Hitobito aufmerksam.
Im Herbst 2015 haben die beiden Regionalverbände „Region Winterthur-Schaffhausen“ und „Region Zürich-Schaffhausen-Glarus“ Hitobito als Mitglieder- und Kursverwaltungssoftware eingeführt.
Durch die neue zentrale Datenhaltung konnte die Mitgliederdatenmeldung sowie statistische Angaben zur Anzahl und zum Alter der Kinder massiv vereinfacht werden. Zudem konnte mit Hitobito die bisherige Adressverwaltung abgelöst werden. Die Anwendungsprogrammierschnittstelle API ermöglicht andere Programme und Systeme an Hitobito anzubinden und somit die Daten aus der Verwaltung auszulesen und weiterzuverwenden.
Dank der Community und dem Austausch mit anderen Jugendverbänden konnte der Cevi von bereits bestehenden Weiterentwicklungen der Kursverwaltung profitieren.
Gemäss Nicola Chiapolini, Co-Präsident der Cevi-Region Zürich-Schaffhausen-Glarus, wurde schon im Jahr 2015 darauf geachtet, dass die Erweiterung von Hitobito auf weitere Regionalverbände und auf den Dachverband mit geringem Aufwand umgesetzt werden könnte. Dank dieser Vision ist Hitobito im Jahr 2021 schweizweit im Einsatz.
Der Cevi bietet Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit, Hilfe und Stärkung für unsere Mitmenschen, Ausbildungen, Freiräume, Prävention und Integration in unsere Gesellschaft. In sieben Regionalverbänden und sechs selbständigen Arbeitsgebieten sind rund 13’000 Mitglieder aktiv.
www.cevi.ch
Die Cevi Bewegung kann dank Hitobito ihre Kontakt- und Funktionsdaten über alle Ebene und Gruppen hinweg effizient pflegen. Besonders schätze ich die Möglichkeit, die Lösung gemeinsam mit der ganzen Hitobito Community weiterzuentwickeln und so gegenseitig von einander zu profitieren.
