Jungwacht Blauring
Wie Hitobito dank der Jubla ins Leben gerufen wurde - und seither alt und jung mit einer kunterbunten Vielfalt glücklich macht.
Wie Hitobito dank der Jubla ins Leben gerufen wurde - und seither alt und jung mit einer kunterbunten Vielfalt glücklich macht.
Die kantonalen Jubla Verbände führten bis ins Jahr 2011 ihre Datenverwaltung unabhängig voneinander aus: von handgeschriebenen Listen zu Excel- oder Accesslösungen bis hin zu einer Online-Datenbank existierten verschiedene Anwendungsformen. Es wurde nach einer nationalen Lösung mit einer zentralen Mitgliederverwaltung gesucht. Auf Anfrage offerierte Puzzle ITC der Jubla eine auf ihre Bedürfnisse massgeschneiderte Software für die Mitgliederverwaltung. Dabei war der Aspekt der Open Source Lösung relevant, damit sich die Datenbank in Zukunft simpel auf ähnliche Verbände ausweiten lassen kann.
Da die Jubla eine komplexe und föderale Verbandsstruktur besitzt, welche mit einer Standardlösung nur bedingt hätte abgebildet werden können, musste eine neue Lösung entwickelt werden. Entstanden ist eine Software, bei der die Mitglieder- und Vereinsverwaltung im Fokus stehen : Hitobito wurde zum Leben erweckt.
Darstellung der Mitgliederstruktur: die Kinder sind Mitglieder in einer Schar, die Schar ist Mitglied eines Kantonal- oder Regionalverbandes und gesamt Teil des nationalen Verbandes
einfache Kursadministration und Eventplanung
Newsletterversand und Mailingsystem zur Kommunikation mit Mitgliedern
Mitgliederübersicht zur Erhebung der Jahresbeiträge
Exporte und Importe über standardisierte Schnittstellen
zentrale Datenhaltung zur Vermeidung von Redundanzen
intuitive und einfache Bedienbarkeit auch per Smartphone
Ticketeting-System Redmine zur Anforderung neuer Funktionen an Puzzle
Zweimal jährlich findet ein Community-Meeting statt, bei dem der fachliche Austausch, die Weiterentwicklung von Hitobito und die Frage, wohin die Community gehen kann und soll, im Fokus steht. Durch die Community konnten bereits Verbesserungen bezüglich Datenschutz, Weiterentwicklung der Kursverwaltung erzielt werden.
Dank der Open-Source Technologie, auf der Hitobito aufgebaut ist, konnten Vorteile der Entwicklung rasch genutzt und auf individuelle Wünsche angepasst werden. So ist Hitobito mittlerweile bei weiteren Jugendverbänden wie der Pfadibewegung Schweiz und dem Cevi im Einsatz.
Die Jubla ist ein Kinder- und Jugendverband mit über 400 lokalen Gruppen – offen für alle, unabhängig von Fähigkeiten, Herkunft oder Religion. Jungwacht Blauring ist der grösste katholische Kinder- und Jugendverband der Schweiz und steht ein für Akzeptanz, Respekt und Solidarität.
www.jubla.ch
