Pfadibewegung Schweiz

Auf dem Laufenden bleiben und kein Angebot, Anlass oder Event verpassen mit dem Newsletter der Pfadibewegung: Dank der vielseitigen Mitglieder- und Kursverwaltungssoftware Hitobito werden alle Steine aus dem Weg geräumt.

Als 2010 die Pfadibewegung Schweiz eine Mitgliederzeitschrift ins Leben gerufen hatte, kam zum vereinfachten Versand der Wunsch nach einer zentralen Datenerfassung auf. Diese Datenerfassung liess auch einen zusätzlichen Nutzen für weitere Bereiche, wie zum Beispiel die jährliche Bestandesmeldung, erahnen. Die Mitglieder- und Vereinsverwaltung sollte erleichtert werden.

Die Pfadibewegung Schweiz entschied sich auf Empfehlung der Jungwacht Blauring, dem zweitgrössten Kinder- und Jugendverband der Schweiz, für die Einführung der Open Source Software (OSS) Hitobito. Die Community Management Lösung wurde ursprünglich für die Jungwacht Blauring entwickelt und hatte sich bewährt. Dank meist deckungsgleicher Anforderungen konnte die Pfadibewegung von den bereits vorhandenen Funktionen der Jungwacht-Software profitieren. Die bislang nicht vorhandene Mehrsprachigkeit wurde integriert.

Von der Pfadibewegung eingesetzte Hitobito-Funktionen

• Mitgliederverwaltung

• Bestandesmeldung

• Anlass-, Kurs- und Lagerverwaltung inklusive Anmeldung

• Abo Funktion

• Mailinglisten

• statistische Funktionen

Die Community

Durch den Kontakt der Pfadibewegung Schweiz mit weiteren Jugendorganisationen entwickelt sich die Community stetig. So entstanden dank Inputs zweier aktiver Pfadi-Entwickler sowie weiteren Users bereits Erweiterungen bezüglich des Datenschutzes. Ebenso wurde ein Blog eingeführt, auf dem neue Features und Funktionen beschrieben werden können.
Die Weiterentwicklung vergrössert laufend das Potential der Mitglieder- und Kursverwaltung. Begünstigt wird dies durch die Power User, über welche jeder kantonale Verband der Pfadibewegung Schweiz verfügt. So können die Möglichkeiten der Software optimal ausgeschöpft werden und in Zukunft weitere Systeme, wie zum Beispiel die Finanzabwicklung, angebunden werden.

Die Pfadibewegung Schweiz

Die Pfadibewegung Schweiz mit über 48’000 Mitgliedern ist die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz und ist auf 22 kantonale Verbände aufgeteilt. Gleichzeitig ist sie Teil der internationalen Pfadibewegung, die rund 60 Millionen Mitglieder in 170 Ländern zählt.
www.pbs.ch