Eidgenössischer Jodlerverband
Hitobito für den Eidgenössischen Jodlerverband: Bewährte Basis, passgenau erweitert
Hitobito für den Eidgenössischen Jodlerverband: Bewährte Basis, passgenau erweitert
Der Eidgenössische Jodlerverband (EJV) hat sich Anfang 2025 entschieden, seine bisherige, selbst entwickelte Mitglieder- und Verbandsverwaltung durch eine moderne, zukunftsfähige Lösung zu ersetzen. Mit Hitobito konnte Puzzle ITC eine Plattform anbieten, die nicht nur intuitiv bedienbar ist, sondern auch komplexe Verbandsstrukturen zuverlässig abbildet.
Die Umsetzung verlief besonders effizient: Statt bei null zu starten, konnten wir als Grundlage auf eine bereits bewährte Hitobito-Lösung aufbauen, die wir in der Vergangenheit für den Schweizerischen Blasmusikverband (SBV) realisiert haben und die dort erfolgreich im Einsatz ist. Dank vieler Parallelen zwischen den beiden Organisationen liess sich diese Basis optimal weiterentwickeln – mit gezielten Anpassungen für die spezifischen Anforderungen des EJV.
Das Projekt konnte unkompliziert und reibungslos umgesetzt werden. Dabei gab es einige Besonderheiten, die für den EJV wichtig waren. Dafür wurden zusätzliche Felder implementiert, konfiguriert und exakt auf die Bedürfnisse des Verbands abgestimmt. So entstand eine Lösung, die sich nahtlos in den Alltag der Verantwortlichen integrieren lässt ohne überladen zu wirken.
Ein Highlight war dabei einmal mehr die Stärke von Hitobito: die präzise Abbildung komplexer Verbandshierarchien. Gerade bei Organisationen mit mehreren Ebenen und Unterverbänden ist diese Funktion entscheidend und ein zentraler Erfolgsfaktor für den Einsatz von Hitobito im Verbandsumfeld.
Ein besonders wichtiger Bestandteil des Projekts war die technische Anbindung an eine externe Datenbank: die Jodlerfestdatenbank, über die die Jodlerfeste organisiert und gemanaged werden. Diese Integration war zentral, damit bestehende Abläufe nicht unterbrochen werden und die Verwaltung der Anlässe weiterhin zuverlässig funktioniert. Die Anbindung war ein weiterer Schritt hin zu einer vollständig digitalisierten und vernetzten Verbandslösung.
Nach dem Projektstart Anfang 2025 wurde Hitobito gemeinsam mit dem EJV vorbereitet, angepasst und getestet. Ein wichtiger Meilenstein folgte im vierten Quartal 2025, als die Verantwortlichen der Unterverbände im Rahmen eines strukturierten Onboardings in die neue Lösung eingeführt wurden. In Schulungen mit den Superusers wurden nicht nur die Funktionen erklärt, sondern auch laufend Rückmeldungen aufgenommen und kleinere Optimierungen umgesetzt. Dieses iterative Vorgehen sorgte dafür, dass sich die Lösung praxisnah weiterentwickelte und von Beginn an gut angenommen wurde. Auch die geplante Rechnungsstellung über Hitobito wurde erfolgreich vorbereitet: Seit Ende Januar 2026 können Mitgliedsrechnungen über Hitobito versendet werden, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Abläufe für alle Beteiligten vereinfacht.
Mit der Schulung aller User Ende Januar 2026 wurde der Rollout erfolgreich abgeschlossen und Hitobito ist nun bereit für den breiten Einsatz im gesamten Verband.
Der Eidgenössische Jodlerverband vereint die Sparten Jodeln, Alphorn- und Büchelblasen sowie Fahnenschwingen unter einem gemeinsamen Dach. Ergänzt wird diese Gemeinschaft durch Dirigentinnen und Dirigenten sowie Freund- und Gönnermitglieder. Der Verband ist in sämtlichen Schweizer Kantonen präsent und bildet als einziger nationaler Laienverband drei traditionelle Sparten in einer Organisation ab. Damit steht er schweizweit für die Pflege, Förderung und Weiterentwicklung lebendiger Volkskultur.
Mit Hitobito haben wir einen echten Schritt nach vorne gemacht. Im Vergleich zum bisherigen System arbeiten wir heute deutlich effizienter und strukturierter. Die Anwendung ist intuitiv, unsere Abläufe sind einfacher geworden und alle wichtigen Informationen sind zentral gebündelt verfügbar. Besonders positiv erlebt habe ich die partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Puzzle ITC.
