Schweizer Blasmusikverband
Der SBV verwaltet mit Hitobito 32 Verbände, 1’900 Vereine und rund 67’000 Musizierende.
Der SBV verwaltet mit Hitobito 32 Verbände, 1’900 Vereine und rund 67’000 Musizierende.
Die Anforderung des SBV war es, den Aufwand für die Datenpflege zu reduzieren. Die dezentrale Organisationsstruktur sowie die damit verbundenen Rollen und Berechtigungen sollten abgebildet werden. Relevant waren zudem die SUISA-Erfassung, das für die Mitgliederpflege wichtige Veteranenwesen sowie die Organisation von Anlässen. Dabei sollten Redundanzen beseitigt werden und zusätzlicher Nutzen für die Anwender und die angegliederten Verbände generiert werden.
Ein wichtiger Bestandteil war die Anpassung des SUISA-Moduls. SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik mit über 37’000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger und zieht für sie Urheberrechtsentschädigungen für die öffentliche Musik-Nutzung ein. Der SBV liefert der SUISA einmal im Jahr eine Übersicht der gespielten Titel.
Dank Hitobito wurde dies unkompliziert und auch über mobile Geräte, zum Beispiel direkt nach einer Aufführung, möglich. Ebenso wurde der Prozess für das Erinnern, Abschliessen und Einreichen der Listen automatisiert und übersichtlich gestaltet.
Die Migration der bestehenden Daten stellte eine der grössten Herausforderungen im Projekt dar. Beim SBV waren vor der Ablösung zwei verschiedene Systeme mit mehreren Mandanten im Einsatz. Bei der Migration auf die zentrale Datenbank mussten dabei redundante Personen, Vereine und Verbände sprachlich sowie inhaltlich bereinigt und auf die neuen Strukturen und Rollen angepasst werden.
Zur Vorbereitung der rund 67’000 Benutzer auf die neue Lösung wurden mehrere Workshops durchgeführt und Schulungsvideos für die einzelnen Anwendungsfälle erstellt.
Das Projekt konnte erfolgreich umgesetzt und eingeführt werden. Dank einer sogenannten “Superstruktur“ wird der Anschluss weiterer interessierte Verbände mit vergleichsweise wenig Aufwand ermöglicht.
Der Schweizer Blasmusikverband (SBV) ist ein Zusammenschluss von 32 Verbänden, welcher über 1’900 Vereine und rund 67’000 Musizierende verfügt.
www.windband.ch
Dank Hitobito können wir die aufgeführten Musikstücke an SUISA melden. Wir haben nun eine ganzheitliche, moderne Mitgliederverwaltung, die für den SBV, die Kantonalverbände und für die Musikant*innen einen Mehrwert bietet.
