Die Mitglieder des Efficiency Clubs Bern sind engagierte Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Kultur. Die Organisation der Events klappt mit Hitobito.
Für die Organisation und Durchführung der Events sowie die Mitgliederverwaltung wurde die Open Source Lösung Hitobito eingeführt. Hitobito als Software as a Service (SaaS) Lösung erfüllte die Anforderungen des ECB und war als bewährtes Standardangebot schnell verfügbar. Nachdem der Startschuss für das Projekt im September 2021 fiel, wurde in gemeinsamen Workshops und mit wenigen Telefonaten eine solide Wissensbasis aufgebaut. Der Club konnte die Migration mit kleiner Unterstützung durch das Team von Hitobito weitgehend selbstständig umsetzen.
Da zeitgleich zur Einführung von Hitobito auch die Website des ECB neu durch Comvation gebaut wurde, ergaben sich praktische Synergien. Durch eine hervorragende Zusammenarbeit zwischen dem ECB, Comvation und Hitobito konnte die Anbindung von Hitobito auf der Website integriert werden. So können diverse Veranstaltungen (z.B. Vortragsveranstaltungen, Betriebsbesichtigungen, Gesellschaftliche und kulturelle Anlässe) über das Hitobito Tool direkt auf der Website aufgeführt und integriert werden. Bereits Mitte Dezember 2021 ging die neue Website online.
Bei der eingesetzen Hitobito SaaS-Lösung handelt es sich um eine ideale Lösung für Verbände mit kleinem Budget. Die Cloud-Lösung bietet die gesamte Core-Funktionalität mit einer vordefinierten Gruppenstruktur sowie entsprechenden Rollen und Berechtigungen.
Laufende Weiterentwicklungen von Hitobito werden in die SaaS Lösung integriert und bieten so zukünftig dem Efficiency Club einen Mehrwert.
Der Efficiency Club Bern wurde 1936 gegründet und hat über 250 Einzel- und 25 Firmenmitglieder. Die Efficiency-Bewegung hat mehrere Clubs in der Schweiz. Sie sind mehr ideell als materiell verbunden und sind keiner schweizerischen Gesamtorganisation zugeordnet.