insieme Schweiz
Reporting, Controlling, Kurs- und Adressverwaltung - mit Hitobito bei insieme Schweiz gelingt alles aus einer Hand.
Reporting, Controlling, Kurs- und Adressverwaltung - mit Hitobito bei insieme Schweiz gelingt alles aus einer Hand.
Bislang nutzte insieme Schweiz für das Controlling und Reporting eine spezielle Access- Lösung. Für das Rechnungswesen und die Adressverwaltung hingegen war die Software Abacus im Einsatz. Abacus war jedoch für die Bedürfnisse von insieme überaltert und nicht ausreichend bedienungsfreundlich.
insieme Schweiz erhält zudem von der Invalidenversicherung Beträge für Dienstleistungen sowie für Bildungs- und Freizeitangebote der Mitgliedervereine. Dazu muss dem Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) jährlich anhand der Übergabe von Leistungsstatistiken Bericht erstattet werden. Die Vorgaben für dieses Reporting wurden geändert und insieme so vor eine Herausforderung gestellt.
Die vorhandene Access Lösung konnte den steigenden Anforderungen nicht gerecht werden. Stattdessen war insieme von der Open Source Software (OSS) Hitobito überzeugt. Synergien durch ähnliche Aufgabenstellungen der anderen Kunden würden sich nutzen lassen. Hitobito konnte ebenso eine grosse Flexibilität zu einem angemessenen Preis bieten.
Nebst der Neuprogrammierung der Controlling- und Reporting Lösung (Sammlung von buchhalterischen Daten und Kursstatistikangaben) sollte zeitgleich auch für die Mitgliedervereine ein Zusatznutzen generiert werden. So wurde es zum Ziel, im Bereich Kurs- und Adressverwaltung gleichzeitig einen Link zum Bundesamt für Sozialversicherungen zu generieren.
Im Jahr 2015 wurde vorerst die Adress- und Kursverwaltung freigegeben und fast ein Jahr später folgte das Reporting.
Die Adressdatenbank wird seither für den Versand einer Zeitschrift verwendet.
Bis ins Jahr 2021 stellt der BSV in Bezug auf das Reporting laufend neue Anforderungen. Dank einem soliden Grundgerüst innerhalb von Hitobito kann mit jährlichen Anpassungen darauf reagiert werden.
Der Verband insieme Schweiz wurde 1969 gegründet und ist die Dachorganisation der Elternvereine für Menschen mit einer geistigen Behinderung. Sie unterstützt rund 50 regionale und kantonale Unterorganisationen in der ganzen Schweiz. Die Selbsthilfeorganisation insieme Schweiz zählt über 8600 Mitglieder.
www.insieme.ch
